Checklist Cộng tác Bất đồng bộ & Tính tiếp cận (Asynchronous collaboration & accessibility checklist)
Mục đích: Hướng dẫn thực hành dành cho các đội ngũ phân tán (distributed teams) nhằm cộng tác hiệu quả và hòa nhập trên nhiều múi giờ khác nhau.
Mẫu Standup bất đồng bộ (Async standup template)
- Tóm tắt (Hôm qua): các gạch đầu dòng ngắn gọn về việc đã làm.
- Kế hoạch (Hôm nay): các gạch đầu dòng ngắn gọn về việc dự định làm.
- Khó khăn / Cần trợ giúp (Blockers / help needed): các gạch đầu dòng về vướng mắc đang gặp phải.
Đăng nội dung trên vào kênh thảo luận chung (Teams, Slack, Discord) hoặc issue của dự án, và sử dụng tính năng trả lời theo chuỗi (threaded replies) để trao đổi chi tiết tiếp.
Hướng dẫn Demo bất đồng bộ (Async demo guidance)
- Ghi hình một video demo ngắn gọn (5-8 phút), tập trung vào kết quả đạt được và tiêu chí chấp nhận (acceptance criteria).
- Đính kèm một bản tóm tắt ngắn hoặc các ý chính trong Pull Request hoặc Release Note.
- Bổ sung phụ đề (captions) hoặc bản tóm tắt bằng văn bản để đảm bảo tính tiếp cận (accessibility).
Checklist tính tiếp cận cho các tài liệu & sản phẩm (Accessibility checklist for artifacts)
- Cung cấp mô tả văn bản thay thế (alt text) cho mọi hình ảnh và sơ đồ kiến trúc.
- Đảm bảo các tiêu đề (headings
#,##) và danh sách (lists) đúng ngữ nghĩa trong Markdown. - Cung cấp phụ đề/bản ghi chép nội dung (transcripts) cho các video và buổi demo.
- Đảm bảo các đoạn code mẫu hiển thị với cỡ chữ dễ đọc khi chia sẻ trong tài liệu.
Lên lịch họp công bằng và linh hoạt (Meeting scheduling and fairness)
- Luân phiên giờ họp hoặc người điều phối để chia sẻ gánh nặng về múi giờ giữa các thành viên ở các quốc gia khác nhau.
- Sử dụng chương trình nghị sự bất đồng bộ (asynchronous agendas): Đăng nội dung cuộc họp trước để mọi người chuẩn bị và luôn ghi chép các quyết định bằng văn bản.
Kỳ vọng về Pull Request và Code Review
- Luôn viết phần mô tả PR ngắn gọn và các bước cụ thể để tái hiện, kiểm chứng thay đổi.
- Đánh dấu rõ ràng những PR cần review khẩn cấp; nếu không, mặc định khung thời gian review thông thường là từ 24 - 48 giờ đối với các PR tiêu chuẩn.
Cập nhật cuối cùng:
11 tháng 11, 2026